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공무원 국외여비규정: 2025년 해외 출장비 지급기준 완전정리
대한민국 공무원이 공무 목적의 해외 출장을 떠날 때 받는 국외여비는 단순한 경비지급이 아니라, 국가재정을 투명하게 집행하고 대외 업무효율을 높이는 핵심 장치입니다. 2025년 1월 23일 개정 · 시행된 인사혁신처 예규 제192호와 「공무원 여비 규정」 본문을 토대로 최신 내용을 정리했습니다.
공무원 국외여비규정의 기본 구성
공무원 국외여비규정에서 규정하고 있는 국외여비는 다음과 같습니다.
- 운임비 : 항공·철도·선박·차량 등 실비 정산
- 숙박비 : 국가등급·직위별 상한액 적용, 필요 시 전액 실비
- 일비 : 현지 체류 중 소요되는 생활경비
- 식비 : 공적 식사비용 보전
- 이전비 : 부임·전근 시 발생 비용
- 가족여비 : 동반 또는 후속 가족 이동 비용
국가등급·직위 구분 방법
국가·도시별 4단계 등급
- 가등급 : 도쿄, 뉴욕, 파리, 홍콩 등 고비용 거점
- 나등급 : 베이징, 멕시코시티, 런던 外 중고비용권
- 다등급 : 쿠알라룸푸르, 상파울루, 프라하 外 중비용권
- 라등급 : 하노이, 울란바토르, 콜롬보 外 저비용권
직위별 2개 호칭
- 제1호 : 5급 이상(과장급)·전문경력관·교수급
- 제2호 : 6 – 9급·실무관·조교수 이하
항목별 2025년 지급기준(달러 상한)
표 대신 불릿으로 제시해 가독성을 높였습니다. 표도 제공합니다.
1) 일비
- 가등급
- 제1호 : 35
- 제2호 : 30
- 나등급
- 제1호 : 35
- 제2호 : 30
- 다등급
- 제1호 : 35
- 제2호 : 30
- 라등급
- 제1호 : 35
- 제2호 : 30
2) 숙박비(상한액·실비 정산)
- 가등급
- 제1호 : 223
- 제2호 : 176
- 나등급
- 제1호 : 160
- 제2호 : 137
- 다등급
- 제1호 : 130
- 제2호 : 106
- 라등급
- 제1호 : 85
- 제2호 : 81
3) 식비
- 가등급 : 107(제1호) / 81(제2호)
- 나등급 : 78 / 59
- 다등급 : 58 / 44
- 라등급 : 49 / 37
4) 항공운임 등급
- 제1호: Business Class(B)까지 가능
- 제2호: Economy Class(E) 원칙
- Premium Economy 사용 시 동일 항공사 E석 없음·비용절감 증빙 필요
국외여비 계산 절차 한눈에 보기
- 출장 국가등급 확인 : 최신 등급표 기준
- 직위(호칭) 파악 : 제1호 또는 제2호
- 출장 기간 산정 : 비행일 포함 총 일수
- 항목별 상한 대입 : 일비·식비는 ‘일수×단가’, 숙박비는 ‘박수×상한액’
- 운임 실비 합산 : 항공권·현지 교통비 영수증 첨부
- 총액 계산·보고 : 사전예산 대비 초과 여부 확인
- 정산 및 증빙 : 귀국 후 10일 이내 카드전표·탑승권 제출
실전 시뮬레이션
사례 ① : 5급 공무원(제1호) 미국 가등급, 3박4일
- 일비 : 35×4일 = 140달러
- 숙박비 : 223×3박 = 669달러
- 식비 : 107×4일 = 428달러
- 항공운임 : 실비(비즈니스 할인 요금) 1,850달러
- 예상 총액 : 3,087달러 + 운임
사례 ② : 9급 공무원(제2호) 일본 나등급, 4박5일
- 일비 : 30×5 = 150달러
- 숙박비 : 137×4 = 548달러
- 식비 : 59×5 = 295달러
- 항공운임 : 실비(이코노미) 400달러
- 예상 총액 : 1,393달러 + 운임
실무 체크리스트(출국 전)
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- 여권·비자·초청장 유효기간 확인
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- 전자결재 시스템에 출장품의 등록
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- 항공권·숙소 예약 시 ‘공무 출장’ 요금 체계 적용 여부 확인
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- 해외 여행자 보험 가입·비상연락망 확보
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- 출장지 보안·보건 리스크 사전 조사
-
- 영수증 발급이 어려운 지역은 서명·날인 ‘지출증빙서’ 준비
자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q. 출장 중 개인 여행일을 붙이면 여비가 나오나요?
- A. 공무 일정 종료 후 개인체류일에는 일비·식비·숙박비 모두 지급되지 않습니다.
- Q. 저가항공을 이용하면 절감분을 보상받나요?
- A. 절감액은 국고 환수 대상이며 개인적 인센티브는 없습니다.
- Q. 환율은 어떤 기준을 쓰나요?
- A. 인사혁신처 고시 ‘공무원 여비 환율표’의 출장 승인일 직전 주 평균 매매기준율을 적용합니다.
- Q. 동반가족 항공권은?
- A. 가족여비 승인 사유가 있을 때만 규정상 한도 내 실비 지급됩니다.
2024 – 2025년 주요 개정 포인트
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- 숙박비 상한 3 – 5% 인상 (지역별 물가 반영)
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- Premium Economy 세부 증빙요건 명시
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- 라등급 도시 재분류 : 베트남·몽골 등 일부 저비용국 추가
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- 영수증 디지털화 의무화 : 모바일 영수증 인정 범위 확대
결론
2025년 개정 국외여비규정은 ‘공정한 기준’과 ‘투명한 정산’이라는 두 축을 강화했습니다. 출장을 계획 중인 공무원이라면 국가등급·직위·기간 세 가지 변수를 먼저 확인하고, 최신 예규를 토대로 항목별 상한액을 적용해 예산을 수립하시기 바랍니다. 규정은 매년 조정되므로, 출국 전 반드시 인사혁신처·행안부 공지를 다시 확인하는 습관이 비용·감사 두 마리 토끼를 잡는 지름길입니다.
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